Sobre a dotkon
Somos uma empresa com mais de 8 anos de experiência em projetos de TI, voltados para inovação e tecnologia, especializada em desenvolvimento de software.
Na dotkon fazemos mais do que resolver seus desafios de negócios desenvolvendo soluções de software personalizadas. Ampliamos o seu time e nos tornamos parte do seu projeto e investindo nossos colaboradores e processos para seus objetivos de negócios.
Temos o DNA com experiência em ajudar empresas em sua transformação digital através do desenvolvimento ágil e de tecnologias poderosas que dominamos como .NET, React, Azure e DevOps que geram valor e potência para o negócio do cliente. Nossa equipe atual está presente em todas as etapas da jornada ao sucesso, desde a ideação até a entrega.
Sobre a vaga
Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo que atuará na organização e manutenção de documentos, gestão de informações internas, controle de contratos, atendimento e comunicação com clientes, e suporte na gestão de pedidos e processos administrativos. O profissional também será responsável pelo controle de agenda, apoio em tarefas financeiras e compras de materiais. É necessário conhecimento em Microsoft 365, boa comunicação e capacidade de trabalhar remotamente.
O que você vai fazer
- Organização e gestão de informações internas
- Controle e arquivamento de processos administrativos digitais
- Gestão de contratos e documentos internos
- Agendamento e controle de compromissos na agenda
- Apoio na contratação de serviços e de prestadores de serviço
- Atendimento e comunicação com clientes
- Suporte na elaboração de relatórios e apresentações
- Preparação e revisão de documentos administrativos
- Organização de eventos e reuniões internas
- Realização de pedidos e contato com fornecedores
- Apoio no processo de recrutamento e gestão de documentos de colaboradores
- Suporte logístico para eventos e demandas operacionais
O que esperamos de você
- Conhecimento básico em Excel;
- Boa comunicação para atendimento a clientes, fornecedores e interação com o time comercial
- Organização para gerenciar documentos, contratos e informações administrativas
- Proatividade no suporte a processos administrativos
- Diferencial:
- Facilidade para trabalhar com Microsoft 365 (Teams, Outlook, Forms, SharePoint, etc)
O que oferecemos
- 👩💻 Trabalho 100% remoto;
- 📜 Bônus de Prova de Certificação
- 💵 Bonificação por indicação de novos colaboradores
- 💙 Ambiente flexível e cultura colaborativa
Processo seletivo
Nosso processo seletivo é transparente, objetivo e completo! Leva em torno de 10 a 15 dias desde o preenchimento do formulário até o fim do processo. Contempla as seguintes etapas:
- Preenchimento do formulário
- Contato inicial por telefone/WhatsApp (fit para vaga)
- Entrevista com gestor da área + um profissional interno
- Oferta enviada por e-mail
- Assinatura do contrato