Assistente Administrativo

Sobre a dotkon

Somos uma empresa com mais de 8 anos de experiência em projetos de TI, voltados para inovação e tecnologia, especializada em desenvolvimento de software.

Na dotkon fazemos mais do que resolver seus desafios de negócios desenvolvendo soluções de software personalizadas. Ampliamos o seu time e nos tornamos parte do seu projeto e investindo nossos colaboradores e processos para seus objetivos de negócios.

Temos o DNA com experiência em ajudar empresas em sua transformação digital através do desenvolvimento ágil e de tecnologias poderosas que dominamos como .NET, React, Azure e DevOps que geram valor e potência para o negócio do cliente. Nossa equipe atual está presente em todas as etapas da jornada ao sucesso, desde a ideação até a entrega.

Sobre a vaga

Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo que atuará na organização e manutenção de documentos, gestão de informações internas, controle de contratos, atendimento e comunicação com clientes, e suporte na gestão de pedidos e processos administrativos. O profissional também será responsável pelo controle de agenda, apoio em tarefas financeiras e compras de materiais. É necessário conhecimento em Microsoft 365, boa comunicação e capacidade de trabalhar remotamente.

O que você vai fazer

• Organização e gestão de informações internas
• Controle e arquivamento de processos administrativos digitais
• Gestão de contratos e documentos internos
• Agendamento e controle de compromissos na agenda
• Apoio na contratação de serviços e de prestadores de serviço
• Atendimento e comunicação com clientes
• Suporte na elaboração de relatórios e apresentações
• Preparação e revisão de documentos administrativos
• Organização de eventos e reuniões internas
• Realização de pedidos e contato com fornecedores
• Apoio no processo de recrutamento e gestão de documentos de colaboradores
• Suporte logístico para eventos e demandas operacionais

O que esperamos de você

• Conhecimento básico em Excel;
• Boa comunicação para atendimento a clientes, fornecedores e interação com o time comercial
• Organização para gerenciar documentos, contratos e informações administrativas
• Proatividade no suporte a processos administrativos
• Diferencial:
• Facilidade para trabalhar com Microsoft 365 (Teams, Outlook, Forms, SharePoint, etc)

O que oferecemos

• Trabalho 100% remoto;
• Bônus de Prova de Certificação
• Bonificação por indicação de novos colaboradores
• Ambiente flexível e cultura colaborativa

Processo seletivo

Nosso processo seletivo é transparente, objetivo e completo! Leva em torno de 10 a 15 dias desde o preenchimento do formulário até o fim do processo. Contempla as seguintes etapas:

• Preenchimento do formulário
• Contato inicial por telefone/WhatsApp (fit para vaga)
• Entrevista com gestor da área + um profissional interno
• Oferta enviada por e-mail
• Assinatura do contrato